Ledigt jobb: Backofficepersonal

Volvo Financial Services Region Europa Nord & Central

Vi söker nu en Business Office Coordinator (BOC)—en roll som kombinerar strategisk koordinering med exekutivt stöd till den Regionala Senior Vice Presidenten för Nord & Central.

VFS Region Europa Nord & Central omfattar 8 marknader som täcker 10 länder, och du kommer att spela en nyckelroll i att driva samordning, effektivitet och genomförande av organisatoriska prioriteringar i hela regionen.

Förutom att hantera tvärfunktionella initiativ och fungera som en betrodd rådgivare, spelar rollen en viktig roll i att säkerställa att företaget följer regulatoriska krav och upprätthåller starka styrningspraxis.

Denna position kräver exceptionella strategiska, organisatoriska och interpersonella färdigheter för att trivas i den snabbrörliga och starkt reglerade bank- och finanssektorn.

Positionen är baserad i Sverige, Göteborg och rapporterar till den Senior Vice Presidenten för Nord & Central.

• Förbereda exekutiva material och uppföljning: Du kommer att stödja den Regionala SVP i att förbereda och leverera ad hoc-presentationer till den exekutiva ledningen (VFS EMT), inklusive VFS Business Planning Days, Business Review Meetings och Townhalls. Du kommer också att koordinera regionala möten genom att hantera facilitering, protokoll och uppföljning av åtgärder. Du kommer att spela en nyckelroll i att introducera nya RMT-medlemmar (marknadsledare).

• Facilitera marknadsstöd och koordinering: Du kommer att följa med SVP på marknadsbesök och driva förberedelse och uppföljning av specifika ämnesworkshops, vilket säkerställer att material, åtgärder och resultat hanteras effektivt. Du kommer också att stödja marknader med ad hoc-projekt, inklusive onsite-initiativ. Du kommer att agera som en länk mellan marknader och globala funktioner genom att koordinera och konsolidera leveranser.

• Engagera dig med affärsområden: Du kommer att koordinera mötesförberedelser och uppföljning med affärsområden såsom Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo CE och Penta, inklusive finansiella uppdateringar, försäkringar och strategiska initiativ. Du kommer också att följa upp utvecklingen av strategiska ämnen och säkerställa samordning med regionala prioriteringar.

• Koordinera funktionell styrning: Du kommer att leda eller stödja tvärfunktionella initiativ såsom gemensamma BA/VFS-forskningsprojekt, VFS konkurrensstrategikoordinering, EaaS och uthyrningskoordinering. Du kommer också att upprätthålla översyn av aktiviteter som prioriteras över marknader, inklusive D&IT-investeringar, CX och globala bedömningar. Genom att arbeta nära juridik och efterlevnad kommer du att hjälpa till att upprätthålla och koordinera projekt, ramverk, policys och processer mellan SVP, marknader och funktioner.

• Hantera administration och digital arbetsyta: Du kommer att ge exekutivt stöd till SVP, inklusive kalenderkoordinering, mötesarrangemang, resebokningar och ad-hoc kostnadshantering. Du kommer också att säkerställa smidig kommunikation med intressenter, aktivt använda och främja samarbetsverktyg och AI för att driva effektivitet och produktivitet för SVP, MDs och på marknaderna.

• Främja samarbete och gemenskap: Du kommer att arbeta tillsammans med de andra medlemmarna i Business Office, VFS HQ-funktioner och EAs för att dela bästa praxis, samarbeta kring liknande marknads-, regionala eller affärsområdesprojekt och aktiviteter för att driva kvalitet och effektivitet som ett team.

UTBILDNING OCH PROFESSIONELL ERFARENHET

· Kandidatexamen i företagsekonomi, management, finans, ekonomi eller ett relaterat område krävs vanligtvis.

· Avancerade examina såsom en MBA eller relevanta certifieringar (t.ex. Project Management Professional (PMP) eller styrningscertifieringar) är fördelaktiga men inte obligatoriska.

· Minst 3 års erfarenhet av en liknande roll som stödjer seniora chefer, helst inom bank-, finans- eller starkt reglerade industrier.

KOMPETENSER OCH FÄRDIGHETER

· Strategiskt tänkande och organisatoriska färdigheter för att hantera flera prioriteringar.

· Stark projektledning, balansera flera högprioriterade projekt samtidigt.

· Ledarskapskvaliteter för att stödja introduktion och gemenskapsbyggande insatser.

· Förmåga att arbeta i en snabb och dynamisk miljö med hög regulatorisk övervakning.

· Stark analytisk och problemlösningsförmåga med förmåga att dra slutsatser från stora mängder information.

• Bevisad lagspelare med dokumenterad förmåga att påverka andra.
• Målmedveten, självmotiverad och villig att ta ansvar.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.
• Flytande engelska; ytterligare språk relevanta för regionala marknader kan vara en fördel.